Организация приобрела и передала в эксплуатацию офисную мебель, стоимость единицы которой не превышает 40 000 руб. Учетной политикой организации для целей бухгалтерского учета предусмотрено, что объекты основных средств (ОС) стоимостью менее 40 000 руб. учитываются в качестве материально-производственных запасов (МПЗ). Через три года использования мебель продана физическим лицам за наличный расчет. Как отразить эти операции в учете организации?

ВНИМАНИЕ! Перед применением данной консультации проверяйте статус документов упоминаемых в тексте.

Организация приобрела офисную мебель общей стоимостью 590 000 руб. (в том числе НДС 90 000 руб.). Иных затрат, связанных с доведением мебели до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях, организация не несет. В месяце приобретения мебель передана для использования. Через три года мебель продана физическим лицам (населению) за 236 000 руб. (в том числе НДС 36 000 руб.). Организация применяет метод начисления в налоговом учете.

Бухгалтерский учет

Офисная мебель, приобретенная организацией в целях обеспечения нормального производственного процесса, удовлетворяет условиям признания ее в качестве объекта ОС (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

При этом в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ. Отметим, что в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Указанная норма об установлении лимита стоимости активов с целью отнесения их к ОС или МПЗ носит разрешительный характер. Следовательно, организации необходимо в учетной политике закрепить применение указанного лимита (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

В рассматриваемой ситуации учетной политикой организации предусмотрено, что объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. учитываются в качестве МПЗ.

МПЗ принимаются к учету по фактической себестоимости, которой в данном случае является стоимость мебели, оплачиваемая продавцу (без НДС) (п. п. 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).

Затраты на приобретение МПЗ признаются расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Стоимость МПЗ включается в состав расходов организации на дату их передачи в производство (эксплуатацию). Это следует из положений п. п. 90, 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

Бухгалтерские записи по приобретению МПЗ и включению их стоимости в состав расходов производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Контроль за сохранностью мебели и ее движением может быть организован путем отражения ее стоимости на забалансовом счете, например 013 «Активы стоимостью до 40 000 руб. и со сроком полезного использования свыше 12 месяцев в эксплуатации».

При продаже физическим лицам мебели организация признает прочий доход в сумме, установленной соглашением сторон на дату передачи мебели покупателям (п. п. 7, 10.1, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). Бухгалтерские записи по признанию указанного дохода и начислению НДС (о чем будет сказано ниже), а также по расчетам с покупателями производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов и приведены ниже в таблице проводок.

Поскольку стоимость мебели была включена в состав расходов организации при передаче ее в эксплуатацию, на дату ее выбытия никаких расходов организация не признает. Стоимость проданной мебели списывается с забалансового счета 013.

Порядок ведения кассовых операций

Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты в случаях продажи имущества (товаров), в обязательном порядке применяют контрольно-кассовую технику (ККТ), включенную в Государственный реестр контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Следовательно, при получении наличных денежных средств организация выдает покупателям мебели кассовые чеки (п. 1 ст. 5 Федерального закона N 54-ФЗ).

Прием наличных денег из ККТ в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (пп. 4.1 п. 4, п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).

Согласно пп. 5.2 п. 5 Указания Банка России N 3210-У при ведении юридическим лицом кассовых операций с применением ККТ приходный кассовый ордер может оформляться по окончании проведения таких операций на общую сумму принятых наличных денег на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ.

По каждому приходному кассовому ордеру осуществляются записи в кассовой книге (пп. 4.6 п. 4 Указания Банка России N 3210-У).

Напомним, что наличные расчеты с физическими лицами осуществляются без ограничения суммы (п. 5 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Сумма НДС, предъявленная продавцом мебели, принимается к вычету на дату принятия к учету имущества на основании счета-фактуры, оформленного с соблюдением требований законодательства (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).

Реализация имущества на территории РФ является объектом налогообложения по НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Налоговая база определяется как стоимость продаваемого имущества, установленная соглашением сторон (без учета НДС) (п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 105.3 НК РФ).

Моментом определения налоговой базы в данном случае является дата передачи мебели покупателям (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ). Отметим, что при продаже имущества, расчеты за которое производятся населением в наличной форме, требования, установленные п. п. 3, 4 ст. 168 НК РФ, по выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

В целях налогообложения прибыли приобретенная мебель не признается амортизируемым имуществом, поскольку не соответствует критериям, установленным п. 1 ст. 256 НК РФ. Ее стоимость учитывается в составе материальных расходов на дату передачи в эксплуатацию (пп. 1 п. 2 ст. 253, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Стоимость имущества, включаемого в материальные расходы, определяется как цена его приобретения без учета НДС (п. 2 ст. 254 НК РФ).

Выручка от реализации мебели признается доходом организации в сумме, установленной договором купли-продажи (без учета НДС) на дату ее передачи покупателям (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249, п. 3 ст. 271 НК РФ). Согласно абз. 4 п. 5 ст. 252 НК РФ суммы, отраженные в составе расходов организации, не подлежат повторному включению в состав расходов. Таким образом, при продаже мебели расходы по данной операции в налоговом учете отсутствуют, так как ее стоимость в полном объеме уже была признана в составе материальных расходов при передаче мебели в эксплуатацию.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Приобретение офисной мебели и передача ее в эксплуатацию
Отражено приобретение мебели, стоимость единицы которой не превышает 40 000 руб. (590 000 — 90 000)	10	60	500 000	Отгрузочные документы продавца, Приходный ордер
Отражен НДС, предъявленный продавцом мебели	19	60	90 000	Счет-фактура
НДС, предъявленный продавцом мебели, принят к вычету	68	19	90 000	Счет-фактура
Произведены расчеты с продавцом мебели	60	51	590 000	Выписка банка по расчетному счету
Мебель передана в эксплуатацию	26 (44 и др.)	10	500 000	Требование-накладная
Стоимость переданной в эксплуатацию мебели отражена на забалансовом счете	013		500 000	Бухгалтерская справка
Продажа бывшей в эксплуатации мебели
Признан прочий доход от продажи мебели	62	91-1	236 000	Накладная на отпуск материалов на сторону
Получены денежные средства от покупателей	50	62	236 000	Приходный кассовый ордер, Справка-отчет кассира-операциониста
Начислен НДС <*>	91-2	68	36 000	Бухгалтерская справка-расчет
Стоимость проданной мебели списана с забалансового счета		013	500 000	Бухгалтерская справка

———————————

<*> Другим вариантом учета суммы НДС, предъявленной контрагентам по рассматриваемой операции, является его отражение записью по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». При этом доход отражается записью по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы», и дебету счета 62 без учета НДС, предъявленного контрагентам. Подробно о таком варианте учета НДС см. консультацию М.С. Радьковой от 01.07.2014.

Т.Е.Меликовская

Консультационно-аналитический

центр по бухгалтерскому учету

и налогообложению

27.10.2014