Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561.
ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ
Неиспользованную часть аванса, которую подотчетное лицо возвращает в кассу, нужно сдать в банк. Потратить эти денежные средства без предварительного зачисления на банковский счет нельзя.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Если подотчетное лицо не вернуло деньги в срок, то этот факт надо отразить в бухгалтерском учете. Как это сделать, читайте в Готовом решении: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму.